Wooclap en entreprise : 4 exemples d'utilisation

Chez Wooclap, le quotidien des collaborateurs tourne (sans surprise) autour de l’éducation. Et chaque membre de l’équipe (la WooTeam, pour les intimes) vous dira que ce n’est pas un hasard. Notre mission, “construire le futur de l’éducation aux côtés des ingénieurs pédagogiques et des enseignants et formateurs”, nous nourrit et nous pousse à analyser et améliorer nos propres techniques d’apprentissages. Comme le souligne une de nos valeurs phares, “We’re always learning”.

Nous mettons tout en œuvre pour permettre aux différentes équipes de se former sur des sujets aussi variés que la communication non-violente, les 4 piliers de l’apprentissage, les studygramers ou encore les curiosités de la langue française.

La clé de cet apprentissage constant et efficace ? Wooclap bien sûr ! Grâce à nos sessions Wooclap, nous apprenons tous ensemble, en direct ou en décalé (synchrone et asynchrone pour les pro).

On vous partage nos meilleures techniques pour améliorer vos formations en entreprise et les rendre dynamiques, interactives et surtout efficaces.

Des formations plus efficaces

Chaque lundi matin, nous organisons une visioconférence avec tous les membres de l’équipe afin d’établir les objectifs de la semaine. A la suite de cette réunion, 2 membres de l’équipe animent ce que nous appelons un “Gogogo Learning”, dont l’objectif est d’initier le reste de l’équipe à un sujet nouveau qui peut intéresser tout le monde.

Dans ce cadre, nous avons appris à construire des graphiques clairs et informatifs grâce à un de nos Data Scientists, et notre responsable du support client nous a formés à la communication non violente par exemple.

Pour que tout le monde soit concentré (après tout, c’est lundi matin), nous utilisons Wooclap pour que les collègues deviennent de véritables acteurs de leur apprentissage. La présentation est rythmée par des questions Wooclap pour introduire un sujet et pour vérifier si tout le monde comprend un concept avant de passer à autre chose.

Nous utilisons également Wooclap pour mesurer l’efficacité de nos formations, grâce à des questionnaires asynchrones (disponibles sur tout plan payant), que nous remplissons à la fin de la semaine, par exemple. De cette façon, nous pouvons voir ce dont l’équipe se souvient, et donnons accès aux présentations si quelqu’un veut revoir un sujet précis.

Des réunions dynamiques

Soyons honnêtes : notre niveau d’attention peut baisser rapidement en réunion, sans parler de celles en visioconférence, lors desquelles il nous est impossible d’amadouer nos collègues avec des tonnes de chouquettes. Trouver un moyen de rendre ses réunions passionnantes depuis son bureau à domicile (entendez : notre salon encombré) devient alors crucial.

Notre secret ? Donner à tout le monde la chance de prendre la parole. Nos réunions contiennent toujours au moins une ou deux questions Wooclap qui permettent à tous les participants de contribuer en partageant leurs idées et leurs opinions. Voici trois exemples pour lesquels nous utilisons différentes fonctionnalités :

1. Commençons par le Brainstorming, le moyen le plus simple de récolter les idées de chacun pour différentes catégories préétablies autour d’un sujet central. Nous pouvons aussi “liker” les suggestions des autres afin d’obtenir un aperçu clair des préférences de l’équipe.
2. D’autre part, si vous voulez que tout le monde se détende et s’amuse, un nuage de mots est la solution idéale. Nous l’utilisons pour accueillir les nouveaux membres de l’équipe, pour se motiver en début de semaine et pour partager de bonnes nouvelles.
3. Enfin, nous aimons utiliser la fonction “Trouver sur l’image” lors de nos réunions récapitulatives, pour sonder l’état d’esprit de l’équipe. Sur un arbre d’Ostende, chaque membre de l’équipe choisit un personnage qui, selon lui, représente son expérience de la semaine écoulée : heureux, en difficulté, stressé, roi du monde (ou de l’arbre), etc. Vous seriez surpris de voir à quel point les gens partagent facilement leurs sentiments lorsqu’il leur suffit de cliquer sur un petit personnage jaune - ou mieux encore, sur un super-héros.

Des prises de décision en équipe grâce au sondage

Lorsqu’une décision d’équipe doit être prise, nous faisons appel à Wooclap pour savoir ce que chacun pense des options disponibles, ce qui permet aux responsables des projets d’adopter la décision adéquate.

Une fois par mois, nous avons une “DEAL Hour” (Drop Everything And Learn), pendant laquelle nous nous concentrons sur la formation et l’acquisition de nouvelles compétences. L’horaire de cette DEAL Hour ne convenant pas à tout le monde, nous avons créé un sondage dans lequel nos collègues pouvaient choisir parmi les options les plus populaires.

Vous pouvez également utiliser Wooclap pour répondre à des questions de haute importance, telles que “Qui veut organiser un Secret Santa cette année ?”, et “Sur une échelle de 1 à 5, quelle importance accordez-vous au fait que les nouveaux bureaux soient situés à proximité d’un Monoprix ?”

Des webinaires plus interactifs

Les Woobinars, vous connaissez ? Imaginez un webinaire qui s’appuie sur les fonctions interactives de Wooclap pour captiver le public. Et boom, vous avez un Woobinar (pour les découvrir en action, c’est par ici).

Lors d’un Woobinar, nous utilisons différents types de questions pour sonder et apprendre à connaître le public. Cela donne à nos intervenants l’occasion de découvrir à qui ils s’adressent, et cela inclut immédiatement tout le monde dans la conversation.

Tout au long de la session, le mur de messages permet aux participants de poser des questions et de “liker” celles des autres. Pendant ce temps, notre modérateur filtre et trie les questions pour une séance de questions-réponses organisée et efficace.

Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses façons dont Wooclap peut contribuer à améliorer les formations et les activités de cohésion d’équipe !

A vous de nous montrer vos plus belles idées d’utilisations de Wooclap ! N’hésitez pas à les partager sur nos réseaux sociaux Twitter et Linkedin.